L’accezione “Modello di organizzazione, gestione e controllo” o, più semplicemente, “Modello 231” fa riferimento a tutto il complesso organizzativo e di atti, regole, procedure e modalità operative adottati dagli Enti in seguito al recepimento del Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n. 231, che introduce la “disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica per gli illeciti amministrativi dipendenti da reato”, adeguando la normativa italiana in materia di responsabilità delle persone giuridiche alle Convenzioni internazionali sottoscritte dal nostro Paese.
Questo modello ha una funzione di indirizzo per l’Ente, e mira a prevenire eventuali responsabilità penali in capo al medesimo.
Exacta S.p.A. ha ritenuto opportuno adottare, con progressiva estensione alle altre Società del Gruppo da perfezionarsi nei prossimi mesi, un proprio Modello di gestione.
Per concretizzare questo importante risultato, sono state svolte numerose azioni che hanno richiesto il coinvolgimento di tutte le Funzioni aziendali, ed in sintesi si è provveduto a:
1. Effettuare la valutazione del rischio (risk assesment), per individuare, analizzare e, ove necessario, modificare le aree di attività aziendali nel cui ambito si configura il rischio di commissione di illeciti;
2. Implementare delle procedure specifiche, in grado di gestire il rischio, prevenendo la commissione di condotte illecite nelle aree in cui il rischio di reato è più elevato;
3. Definire la struttura gestionale per la prevenzione dei reati, ossia i principi etici, le decisioni, le risorse (umane, economiche, formative, informative), le responsabilità ed i flussi di informazione, che consentono di applicare ed aggiornare le procedure di prevenzione e di rilevare, nel tempo, eventuali nuove aree di rischio;
4. Istituire obblighi di informazione nei confronti dell’organismo deputato a vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del modello organizzativo;
5. Introdurre un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure indicate.
Particolare attenzione, da parte di Exacta, è stata posta nella realizzazione del proprio Modello di Gestione, partendo dal presupposto che ogni sistema deve essere elaborato “su misura” della realtà organizzativa di riferimento e dipendere dalle caratteristiche dell’Impresa, dalle attività in essa svolte, dai diversi processi produttivi, dai contesti in cui opera e dagli interlocutori con cui essa interagisce, in modo tale da poter far fronte nel migliore dei modi alle diverse esigenze che emergono nella quotidianità operativa.
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